Mua bán xe ô tô cũ cần giấy tờ gì? Hướng dẫn chi tiết từ A đến Z

Việc mua bán xe ô tô cũ tưởng chừng đơn giản nhưng thực tế lại tiềm ẩn không ít rủi ro nếu bạn không chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết. Không ít trường hợp vì thiếu sót giấy tờ mà người mua rơi vào tình cảnh “dở khóc dở cười”: xe không sang tên được, giấy tờ bị làm giả, thậm chí là vướng vào tranh chấp pháp lý.

Vậy khi mua hoặc bán xe cũ, bạn cần những loại giấy tờ nào để đảm bảo giao dịch an toàn, minh bạch và đúng luật? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn nắm rõ từng loại giấy tờ quan trọng, cùng một số lưu ý cực kỳ hữu ích trước khi đặt bút ký hợp đồng.

1. Hồ sơ mua bán xe ô tô cũ: Bên mua và bên bán cần chuẩn bị những gì ?

Việc mua bán xe ô tô cũ không chỉ là chuyện tiền bạc, mà còn là cả một quy trình giấy tờ cần sự chính xác. Để đảm bảo giao dịch diễn ra suôn sẻ, minh bạch và đúng luật, cả bên mua lẫn bên bán đều cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ cần thiết. Dưới đây là danh sách chi tiết bạn nên nắm rõ:

Bên mua cần chuẩn bị những giấy tờ gì ?

1. Chứng minh nhân dân/CCCD hoặc Hộ chiếu (còn hiệu lực)

2. Lệ phí sang tên xe theo quy định của pháp luật (tùy thuộc vào loại xe và giá trị xe)

Bên bán cần có đầy đủ những giấy tờ sau

1. Giấy đăng ký xe ô tô (cà vẹt xe)

2. Sổ đăng kiểm xe (còn hiệu lực)

3. Giấy bảo hiểm xe ô tô (nếu còn thời hạn, có thể chuyển giao cho bên mua)

4. Chứng minh nhân dân/CCCD hoặc Hộ chiếu

5. Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân

   • Nếu đã kết hôn: Cần có sự đồng thuận từ vợ/chồng

   • Nếu vợ/chồng đã mất: Cần Giấy chứng tử và Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân hiện tại

6. Giấy tờ chứng minh xe là tài sản riêng, nếu là tài sản thừa kế, được tặng riêng hoặc có bản án phân chia tài sản

7. Hợp đồng ủy quyền (nếu việc bán xe do người được ủy quyền thực hiện)

Tải file hợp đồng mua bán oto 2025 tại đây: hd-mua-ban-oto_2405161341

Công chứng hợp đồng mua bán xe – bước bắt buộc

Sau khi hai bên đã thống nhất giá và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, bước tiếp theo là công chứng hợp đồng mua bán xe tại văn phòng công chứng tư. Tại đây:

• Nhân viên công chứng sẽ hướng dẫn hai bên làm hợp đồng mua bán xe

• Sau khi kiểm tra đầy đủ giấy tờ và điều khoản hợp đồng, hai bên sẽ ký tên

• Hợp đồng được công chứng, đóng dấu và in ra 3 bản chính

  • Bên mua giữ 1 bản

  • Bên bán giữ 1 bản

  • Văn phòng công chứng lưu 1 bản

2. Các bước cần làm sau khi công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô cũ

Sau khi hai bên đã hoàn tất công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô cũ, bạn đừng vội nghĩ là xong. Vẫn còn một số thủ tục quan trọng không thể bỏ qua để xe có thể đứng tên chính chủ hợp pháp. Dưới đây là các bước tiếp theo bạn cần thực hiện:

Nộp lệ phí trước bạ xe ô tô cũ

Đây là thủ tục bắt buộc sau khi mua xe cũ. Người mua cần chuẩn bị các giấy tờ sau để nộp lệ phí trước bạ:

• Hợp đồng mua bán xe ô tô đã được công chứng
• Toàn bộ giấy tờ liên quan đến xe (đăng ký xe, đăng kiểm, bảo hiểm nếu có)

Sau đó, đến Chi Cục Thuế tại nơi mình cư trú để tiến hành nộp thuế.

👉 Mức lệ phí trước bạ hiện nay đối với ô tô cũ là 2% giá trị xe tại thời điểm khai thuế (giá trị xe được cơ quan thuế quy định, không phải giá mua thực tế).

Thủ tục sang tên đổi chủ xe ô tô cũ

Sau khi nộp thuế xong, bạn cần đến Phòng Cảnh sát giao thông tại nơi mình sinh sống để làm thủ tục sang tên đổi chủ và nhận đăng ký xe mới.

Các giấy tờ cần chuẩn bị gồm:

• Giấy khai đăng ký xe (theo mẫu)

• Giấy chứng nhận đăng ký xe cũ

• Chứng minh nhân dân/CCCD, giấy xác nhận tình trạng hôn nhân

• Hợp đồng mua bán xe đã công chứng

• Biên lai nộp lệ phí trước bạ

• Giấy khai sang tên di chuyển xe (trong trường hợp mua xe khác tỉnh)

Lưu ý về biển số:

• Nếu mua xe cùng tỉnh, bạn sẽ giữ nguyên biển số cũ

• Nếu mua xe khác tỉnh, bạn sẽ được cấp biển số mới

Chi phí sang tên đổi chủ (theo quy định hiện hành):

• Cấp lại giấy đăng ký kèm biển số mới: khoảng 150.000 đồng/lần

• Cấp lại giấy đăng ký không kèm biển số: khoảng 30.000 đồng/lần

Duy Cường

Hiện tôi đang phụ trách kỹ thuật và hỗ trợ bảo hành tại Zaracos. Với mong muốn giúp khách hàng hiểu rõ hơn về sản phẩm, tôi chia sẻ kiến thức và kinh nghiệm thực tế của mình trên website gheoto.vn Hy vọng những thông tin này sẽ giúp bạn lựa chọn và sử dụng sản phẩm một cách hiệu quả nhất.